Meetings & Events

Häufig gestellte Fragen zu Meetings und Veranstaltungen

• Welche Konferenzräume stehen zur Verfügung?

  Das Hotel verfügt über mehrere Konferenzräume und Mehrzwecksäle. Diese Räumlichkeiten variieren in der Größe und eignen sich für kleine bis große Gruppen.

• Wie viele Personen können die einzelnen Räume in den verschiedenen Konfigurationen aufnehmen?

  Auf unserer Website finden Sie eine Seite mit den jeweiligen Kapazitäten. Dort können Sie die Konfigurationen und Kapazitäten der einzelnen Räume einsehen.

• Wie viele Personen können in einem Konferenzraum mit Tischbestuhlung aufgenommen werden?

  Unsere Konferenzräume sind mit einer festen Tischbestuhlung ausgestattet und können für bis zu 12 Personen reserviert werden.

• Welche audiovisuelle Ausstattung ist in den Räumen standardmäßig vorhanden?

  Alle Räume sind standardmäßig mit einem Beamer, einer Leinwand und einem Flipchart ausgestattet. Eine Ausnahme bilden die Konferenzräume: Diese verfügen nicht über einen Beamer, sondern über einen großen Bildschirm.

• Welche Tagungspauschalen bietet das Hotel an und wie hoch sind die Preise?

  Tagungspauschalen werden pro Person und Buchung berechnet. Der Preis richtet sich nach der Anzahl der Halbtage. Weitere Informationen zu den verfügbaren Tagungspauschalen finden Sie hier.

• Ist die Raummiete im Tagungspaket enthalten?

  Nein, die Raummiete wird separat berechnet. Der Preis richtet sich nach dem gewählten Raum und den gewünschten Zeitraum, den Sie reservieren möchten.

• Was ist standardmäßig in den Tagungspaketen enthalten?

  Standardmäßig sind in unseren Tagungspaketen Kaffee, Tee und Softdrinks, Süßigkeiten, gesunde und erfrischende Snacks sowie Mineralwasser im Raum enthalten. Optional kann ein Mittagessen hinzugebucht werden.

• Welche Catering-Optionen stehen zur Verfügung?

  Zusätzlich zum Tagungspaket können Sie verschiedene Catering-Optionen wählen, z. B. ein Business-Sandwich-Buffet oder verschiedene Buffets, beispielsweise ein italienisches Buffet oder ein Satay-Buffet.

  Für alle Möglichkeiten und weitere Informationen kontaktieren Sie bitte unsere Sales telefonisch unter +31 (0)118 44 25 25 oder per E-Mail an sales@middelburg.valk.nl.

• Welche Snacks für die Pausen werden bei Geschäftstreffen angeboten?

  Für Geschäftstreffen stehen verschiedene Snacks zur Verfügung, darunter täglich vom Küchenchef ausgewählte süße Leckereien sowie gesunde und erfrischende Alternativen wie Obst, Gemüsesnacks und Nussriegel.

• Werden besondere Ernährungswünsche oder Allergien berücksichtigt, z. B. Halal, vegan oder nussfrei?

  Ja, besondere Ernährungswünsche oder Allergien, z. B. Halal, vegan oder nussfrei, können im Voraus mitgeteilt werden, damit wir diese berücksichtigen können.

• Gibt es eine Business Lounge oder einen Arbeitsbereich für Gäste?

  Ja, das Hotel verfügt über eine Business Lounge im ersten Stock, in der Sie ungestört arbeiten können. Bitte beachten Sie, dass es sich um einen öffentlichen Bereich handelt, der auch von anderen Gästen genutzt werden kann. Eine Reservierung ist nicht erforderlich.

  Wenn Sie einen privateren und abgeschlossenen Arbeitsbereich benötigen, können Sie einen Konferenzraum reservieren. Für alle Optionen und weitere Informationen kontaktieren Sie bitte unsere Salesabteilung telefonisch unter +31 (0)118 44 25 25 oder per E-Mail unter sales@middelburg.valk.nl.

• Welche Einrichtungen stehen in der Business Lounge zur Verfügung?

  In der Business Lounge finden Sie unter anderem schnelles WLAN und komfortable Arbeitsplätze. Gegen Gebühr können Sie unseren Pausenraum (Kaffee, Tee, Softdrinks und Snacks) nutzen.

• Ab wann gilt eine Buchung als Gruppenbuchung (Anzahl der Zimmer)?

  Eine Buchung gilt als Gruppenbuchung, wenn 6 oder mehr Zimmer reserviert werden.

• Welche Bedingungen gelten für Gruppenbuchungen?

  Auf Anfrage erstellen wir Ihnen gerne ein individuelles Angebot, in dem alle Bedingungen detailliert aufgeführt sind. Diese Bedingungen können je nach Gruppengröße (z. B. Anzahl der Zimmer) variieren.

• Wie erhalten Gäste nach ihrer Abreise eine Kopie ihrer Rechnung?

  Gäste können nach ihrer Abreise eine Kopie ihrer Rechnung anfordern, indem sie sich an unsere Salesabteilung wenden. Dies ist telefonisch unter +31 (0)118 44 25 25 oder per E-Mail an sales@middelburg.valk.nl möglich.

• Wie erhalten Gäste nach ihrer Abreise eine Mehrwertsteueraufstellung?

  Gäste können nach ihrer Abreise eine Mehrwertsteueraufstellung beim Vertrieb anfordern. Dies ist telefonisch unter +31 (0)118 44 25 25 oder per E-Mail unter sales@middelburg.valk.nl möglich.